我们通常使用的输入法都有一个自定义短语设置的功能,我们可以利用这个功能充分发挥一下,技能作为自己专业领域的一些词汇的字典,也可以作为这些词汇的特定输入法。
我们先看下效果。
我们来看下如何达到这样的效果。
- 首先你得安装一个搜狗的输入法。
- 点击输入法的工具箱按钮。
- 点击属性按钮。
- 高级里的自定义短语设置。
1.直接点击配置文件。
2.把配置好的文件直接复制粘贴后保存即可
通过这种方式我们可以把各航空公司的简写,机场代码简写,供应商简写,客服快速回复等等都可以写入成输入法,这样就可以提高我们平时在输入上的效率。
另外让我们看下如何通过Power Query快速生成所需要的配置数据。
首先我们需要准备数据,数据格式通常是这样的。这种表格格式我们通常称之为2维格式,因为中文名称和英文名称是并列的。
通过逆透视列转换成一维表格,就是一个代码对应一个名称。
随后我们通过分组依据来组合汇总
分组后得到一个表格,并在表格里面添加索引。
= Table.Group(逆透视的列, {"二字代码"}, {{"计数", each Table.AddIndexColumn(_,"索引",1,1), type table}})
随后展开得到值和索引,最后一步就是根据配置表的要求进行合并组合。注意索引要转换成文本进行连接。
=[二字代码]&","&Text.From([索引])&"="&[值]
最后把其他列删除并上载到Excel表格就可以了。这样你就可以得到你自己设置的快捷输入法及字典查询功能了。