工作中有时会遇到根据单元格格式，统计数据个数或汇总的要求，比如下图案例，要求统计表格中涂红色数据的个数，并对涂色数据进行汇总：

常用方法：宏表函数get.cell(63,ref)

因为我们不知道涂色的规律，所以无法利用规律走捷径，只能用单元格是否涂色作为判断条件。常用的方法就是利用宏表函数get.cell，第一个参数63用来返回填充色值，函数用法为get.cell(63,ref)，ref为单元格或单元格区域，案例具体用法为：

1、鼠标选中A12单元格，点击菜单公式——定义名称——输入名称（gs，可随自己意愿取）——引用位置：输入公式=get.cell(63,sheet1!a2:e10)——确定。

2、鼠标框选a12:e20，在编辑栏输入公式=gs，按住ctr键回车，得到辅助区域数据。

3、利用辅助数据进行统计：统计个数，H2单元格输入公式：=COUNTIF(A12:E20,3)

统计合计，H3单元格输入公式：=SUMIF(A12:E20,3,A2:E10)

过程视频：

对于熟练掌握了这个函数的人来说，用起来也不难。但对多数人来说，这个函数不好理解，容易出错。因为宏表函数只能通过设置公式而不能直接在单元格使用，而且公式对引用的目标单元格在单元格公式里无法直接看到，和一般函数用法习惯不同，增大了理解掌握的难度，很多人都觉得太复杂，不喜欢用。

升级用法：自定义函数heji(range,range,n,k)

处理数据，简单才是硬道理。今天给大家分享一个自定义函数，专门针对根据单元格格式（填充色、字体色）统计汇总数据。只需提前导入文末提供的代码，就能在单元格直接使用，不需辅助数据。而且同一个函数只需修改一下参数，就可实现计数、累计两种功能。来一起看看。

使用本自定义函数实现上面宏表函数实现的涂红色数据计数、汇总功能，公式很简单：

统计个数：heji(A2:E10,A2,1,1)

数据汇总：heji(A2:E10,A2,1,2)

来看看参数用法说明，函数共有4个参数，分别为：

第一个参数A2:E10：要统计的数据区域；

第二个参数A2：指定目标条件单元格。

第三个参数：可选1或者2。1：根据目标单元格填充色进行统计。2：根据目标单元格字体颜色进行统计。可扩展，增加3、4.....。

第四个参数：可选1或者2。1：计数统计。2：数据累加汇总。可扩展。

知道了函数的用法，我们来看一下实际使用效果。

1、想统计填充色为黄色的个数和汇总数，只需将公式中的第二个参数修改为B2即可，因为B2填充色就是黄色，当然第二个参数也可改为C2或D2都行。

2、想统计字体为红色的个数和汇总数，将第2个参数修改为数据区域中的想统计的字体颜色的某个单元格，再将第三个参数改为2即可。

总结

自定义函数heji()的优点：

1、解决了宏表函数不能直接在单元格使用的不足，将公式变得直观，容易理解掌握。

2、设置目标单元格参数，将公式功能调整变得很方便灵活。

3、设置第三、四个参数，实现一个函数完成不同的任务，而且还可扩展实现更多功能。

完整代码

打开代码编辑器，插入模块，在模块里粘贴下面的代码，就可以在表格里使用该函数了。

Public Function heji(rg As Range, rg1 As Range, k1 As Integer, k As Integer)

Dim di()

n = rg.Rows.Count

m = rg.Columns.Count

n1 = 0: n2 = 0

For i = 1 To n

For j = 1 To m

If k1 = 1 Then

If Cells(rg.Row + i - 1, rg.Column + j - 1).Interior.Color = rg1.Interior.Color Then

n1 = n1 + 1

n2 = n2 + Cells(rg.Row + i - 1, rg.Column + j - 1).Value

End If

ElseIf k1 = 2 Then

If Cells(rg.Row + i - 1, rg.Column + j - 1).Font.Color = rg1.Font.Color Then

n1 = n1 + 1

n2 = n2 + Cells(rg.Row + i - 1, rg.Column + j - 1).Value

End If

End If

Next

Next

Select Case k

Case 1

heji = n1

Case 2

heji = n2

End Select

End Function