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考勤管理系统人员维护新增人员
进入人员维护界面首先单击【人事】【人员】,进入人员页面。
用户开始使用本管理系统时,需要在考勤管理系统中登记人员,或者通过导入的方式,将其他软件或资料中的人员信息导入到本考勤管理系统,具体操作如下导入。
1、点击考勤管理系统的【人事】【人员】【新增】,进入新增人员页面:
根据需要设置各项参数,具体设置方法如下:
人员基础资料设置
人员编号:考勤管理系统默认长度不能超过9位,长度不足9位的工号,自动在前面以0补齐9位;如果用户需要使用更长的编号,可以在安装目录下找到units\adms\attsite.ini文件,打开后找到PIN_WIDTH=9,将9改成其他的数字(不大于16位且不超过设备支持的最大位数)。例如门禁控制器最多支持9位码,所以设置时不能超过9位。编号不能重复,点击【验证】确定是否重复。
部门:单击下拉按钮,在弹出的部门下拉框中选择部门。(如之前未进行部门设置,则只能选择考勤管理系统默认存在的部门。)
身份证号码:不能重复,可以点击【验证】确定是否重复,支持15位和18位身份证号码。
登记指纹:登记人员指纹。还可登记胁迫指纹,供门禁系统使用,如果人员按胁迫指纹,则会触发报警信号传送到系统。
注意:如果考勤管理系统中尚未安装指纹仪驱动,则点击“登记指纹”,会提示下载、安装指纹仪驱动程序。
卡号:为人员分配卡号,以供门禁、消费或考勤使用,可以手工录入或使用发卡器发卡。
密码:设置人员密码,门禁控制器仅支持6位密码,黑白屏考勤机仅支持5位密码,彩屏考勤机支持8位密码,超过规定长度后考勤管理系统将自动截取,修改密码时请先清空文本框中原有密码,再输入新密码。
聘用日期:默认为当前日期。
登录密码:初始状态下为123456,为员工登录员工自助系统的密码,可修改。
雇佣类型:单击下拉按钮,在弹出的下拉框中选择雇佣类型,可选择为“合同内”或“合同外”。
员工类型:单击下拉按钮,在弹出的下拉框中选择员工类型,可选择为“正式员工”或“试用员工”。
职位:单击下拉按钮,在弹出的下拉框中选择职位。
姓名、性别、姓氏:根据实际情况进行选择与设置。
人员详细资料设置:
单击文字(人员详细资料设置),展开人员详细资料设置栏,如下图所示:
根据需要设置人员详细资料栏内的各参数。
区域设置:
单击文字(考勤设置),展开考勤设置栏,如下图所示:
选择考勤区域/门禁区域(如不选择则默认区域为总部)和是否考勤(默认设为“是”,设为“否”则在考勤统计结果中不计算此人员);对于某些高层管理人员或临时人员如不需考勤时,可以在此设置为“否”。
人员设备权限:设置该用户在设备中的权限是普通用户、登记员、系统管理员维护或超级管理员。
2、设置完成后,点击【确定】保存(若需继续添加人员,则单击【保存并继续】),并返回人员页面,此时人员列表中将显示刚新增的人员信息。
注意:人员无论是离职还是在职,都必须保证编号的唯一性,系统进行验证时会自动去离职库进行编号查询。
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