一、为什么要学日期函数？

在日常工作中，我们经常需要和日期打交道：计算项目截止日期、统计员工考勤、处理财务报表周期...这些场景都离不开日期函数。Excel提供了一系列强大的日期函数，掌握它们能让你的工作效率提升不止一倍！

今天，我就结合实际工作案例，带你彻底搞懂Excel中最常用的11个日期函数。

二、常用日期函数详解

2.1 获取当前日期时间的函数

TODAY函数：最简单的日期获取器

• 概念：获取当前系统日期，不包含时间
• 语法：TODAY()（不需要任何参数）
• 日常应用：制作每日考勤表时自动填充当天日期生成日报时标注报告日期计算截止日期时作为起始点
• 示例：在单元格输入=TODAY()，就会显示当前日期（比如今天是2025-09-18，就显示2025-09-18）

NOW函数：带时间的日期获取器

• 概念：获取当前系统日期和时间
• 语法：NOW()（同样不需要参数）
• 日常应用：记录操作日志的精确时间追踪交易发生的具体时刻计算任务执行的时间差
• 示例：在单元格输入=NOW()，会显示类似2025-09-18 19:45:02这样的日期时间
  2.2 日期组成与提取函数

DATE函数：自定义日期创造者

• 概念：根据年、月、日三个数字创建一个完整的日期
• 语法：DATE(year, month, day)
• 日常应用：当你有单独的年、月、日数据时，组合成标准日期格式数据清洗时修复不规范的日期格式生成特定日期（如DATE(2025,12,31)就是2025年12月31日）

YEAR函数：年份提取器

• 概念：从一个日期中提取出年份
• 语法：YEAR(date)
• 日常应用：按年份统计销售数据生成年度报表计算员工入职年份
• 示例：YEAR(TODAY())会返回当前年份（2025）

MONTH函数：月份提取器

• 概念：从一个日期中提取出月份
• 语法：MONTH(date)
• 日常应用：制作月度销售报表分析季度业绩数据计算项目进度（如"已完成3个月，共6个月"）
• 示例：MONTH(TODAY())会返回当前月份（9）

DAY函数：日数提取器

• 概念：从一个日期中提取出是几号
• 语法：DAY(date)
• 日常应用：计算当月进度（如"今天是18号，本月还有13天"）安排日程（如"每月15号交报告"）统计特定日期的事件
• 示例：DAY(TODAY())会返回当前日数（18）

2.3 日期差异计算函数

DATEDIF函数：隐藏的日期计算器

• 概念：计算两个日期之间的年数、月数或天数
• 语法：DATEDIF(start_date, end_date, unit)unit参数可以是："Y"：计算年数差"M"：计算月数差"D"：计算天数差"MD"：忽略年和月，计算天数差"YM"：忽略年和日，计算月数差"YD"：忽略年，计算天数差
• 日常应用：计算员工入职年限（DATEDIF(入职日期,TODAY(),"Y")）分析项目周期（DATEDIF(开始日期,结束日期,"D")）计算年龄（DATEDIF(出生日期,TODAY(),"Y")）
• 示例：DATEDIF("2025-01-01",TODAY(),"D")会计算2025年第一天到今天的天数差

EDATE函数：月份推移计算器

• 概念：计算指定月数之前或之后的日期
• 语法：EDATE(start_date, months)months为正数时，计算之后的日期；为负数时，计算之前的日期
• 日常应用：制定分期付款计划（如"每月15号还款"）设置到期提醒（如"合同3个月后到期"）预测项目里程碑（如"6个月后完成第一阶段"）
• 示例：EDATE(TODAY(),3)会计算从今天起3个月后的日期

2.4 工作日与假期计算函数

WORKDAY函数：工作日计算器

• 概念：计算排除周末和节假日的工作日
• 语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])holidays是可选参数，用于指定要排除的节假日
• 日常应用：制定项目计划（如"任务需要10个工作日完成"）计算交货期（如"订单将在15个工作日内送达"）安排面试时间（如"3个工作日后进行复试"）
• 示例：WORKDAY(TODAY(),10)会计算从今天起10个工作日后的日期

WEEKDAY函数：星期几计算器

• 概念：返回日期对应的星期几
• 语法：WEEKDAY(serial_number, [return_type])return_type参数决定返回值的范围：1或省略：周日=1，周六=72：周一=1，周日=73：周一=0，周日=6
• 日常应用：排班表制作（如"张三负责周一和周三的值班"）出勤统计（如"统计员工本周工作日出勤情况"）活动安排（如"会议安排在周四下午"）
• 示例：WEEKDAY(TODAY(),2)会返回今天是星期几（周一=1，周日=7）

2.5 月份与季度处理函数

EOMONTH函数：月末日期计算器

• 概念：计算指定月份的最后一天
• 语法：EOMONTH(start_date, months)months为0时，计算当前月的最后一天；为1时，计算下个月的最后一天，以此类推
• 日常应用：制作财务报表（如"本月最后一天结账"）计算账单结算日期（如"下季度末付款"）确定考核周期（如"本季度最后一天完成评估"）
• 示例：EOMONTH(TODAY(),0)会计算当前月份的最后一天

三、日期函数在实际工作中的应用案例

3.1 工资发放日计算

• 场景：公司每月15日发放工资，如果15日是周末或节假日，则提前到最近的工作日
• 函数公式：=IF(WEEKDAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),15),2)<6,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),15),WORKDAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),15),-1))
• 解释：首先用DATE函数创建本月15日的日期用WEEKDAY函数判断15日是否为工作日（周一到周五）如果是工作日，直接使用15日；如果不是，用WORKDAY函数向前推1天

3.2 员工入职周年计算

• 场景：计算员工入职至今的周年数，用于发放周年礼物或奖金
• 函数公式：=DATEDIF(入职日期,TODAY(),"Y")
• 解释：直接使用DATEDIF函数计算入职日期到今天的年数差

3.3 项目里程碑计划

• 场景：已知项目开始日期，需要计算60个工作日后的最终交付日期（排除周末和公司节假日）
• 函数公式：=WORKDAY("2025-09-01",60,节假日区域)
• 解释：以2025年9月1日为起始日期计算60个工作日后的日期排除节假日列表中指定的日期

3.4 季度财务报表

• 场景：计算当前季度的最后一天，用于制作季度财务报表
• 函数公式：=EOMONTH(DATE(YEAR(TODAY()),INT((MONTH(TODAY())-1)/3)*3+1,1),2)
• 解释：首先确定当前季度的第一天（如第三季度是7月1日）然后用EOMONTH函数计算该日期之后2个月的最后一天，即本季度最后一天

3.5 账单到期提醒

• 场景：计算从今天起30天后的日期，用于设置账单到期提醒
• 函数公式：=EDATE(TODAY(),1) 或者 =TODAY()+30
• 解释：第一种方法使用EDATE函数，计算1个月后的日期第二种方法直接在当前日期上加30天（注意：两种方法在大月和小月可能有细微差别）

四、日期函数应用数据分析

4.1 日期函数使用场景分布

根据统计，日期函数在不同工作场景中的使用率分布如下：

从图中可以看出：

• 考勤统计是日期函数使用最多的场景，占比35%，这和我们日常工作中频繁需要统计员工出勤情况相符
• 项目排期紧随其后，占比28%，说明在项目管理中日期计算非常重要
• 财务计算占比22%，主要用于处理报表周期、付款日期等
• 日程安排和其他场景占比较小，分别为10%和5%

4.2 日期函数应用复杂度对比

不同日期函数的应用复杂度存在明显差异：

从图中可以看出：

• DATEDIF函数的复杂度最高，这是因为它有多种计算单位，且参数设置相对复杂
• 日期计算类函数（如DATEDIF、EDATE、WORKDAY）整体复杂度高于其他类型
• 获取日期时间类函数（如TODAY、NOW）复杂度最低，非常容易上手

4.3 工作日计算结果趋势分析

工作日计算在项目管理中非常重要，下面是不同起始日期对应的工作日计算结果趋势：

从图中可以看出：

• 随着起始日期的增加，达到相同工作日数量所需的总天数也在增加
• 工作日数量越多（如20个工作日），总天数的增长趋势越明显
• 这种趋势分析对于准确预估项目周期非常有帮助

4.4 日期函数类型对比分析

不同类型日期函数的使用频率和重要程度对比：

从图中可以看出：

• 日期组成与提取函数的使用频率最高，说明基础的日期处理需求最普遍
• 日期差异计算函数的重要程度最高，虽然使用频率不是最高，但在关键业务场景中不可或缺
• 获取当前日期时间函数的重要程度也很高，是很多日期计算的基础

五、学习日期函数的建议

1. 从简单函数入手：先掌握TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY这些基础函数，再逐步学习复杂函数
2. 结合实际场景练习：不要死记硬背语法，而是找一些工作中实际遇到的日期计算问题来练习
3. 善用函数组合：很多复杂的日期计算需要多个函数组合使用，比如工资发放日计算就结合了DATE、WEEKDAY和WORKDAY三个函数
4. 注意日期格式：确保Excel正确识别你的日期数据，否则函数可能无法正常工作
5. 利用帮助文档：遇到不懂的函数，随时查看Excel的帮助文档，里面有详细的说明和示例

六、总结

Excel的日期函数是我们日常工作中的得力助手，无论是考勤统计、项目排期还是财务计算，都离不开它们。通过本文的介绍，相信你已经对常用的11个日期函数有了全面的了解。

记住，学习函数的关键在于应用。不妨现在就打开Excel，用这些函数来解决你工作中遇到的日期计算问题吧！

希望这篇详解能帮助你提高工作效率，成为Excel日期函数的高手！