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WPS/Excel职场办公最常用的60个函数大全(含卡片)，效率翻倍!

nanyue 2025-10-02 04:45:00 技术文章 1 ℃

在职场中，WPS/Excel几乎是每个人都离不开的工具，而函数则是其灵魂。掌握常用的函数，不仅能大幅提升工作效率，还能让你在数据处理、报表分析、自动化办公等方面游刃有余。

今天，我们就来一次性搞定60个最常用的WPS/Excel函数，涵盖求和、统计、文本处理、日期计算、查找引用、逻辑与数学等六大类别，每个函数都附带标准用法，让你即学即用！

(温馨提示：保存下方函数卡片，方便需要时随时查询哦！)

一、求和类函数（5个）

求和是最基础也是最常用的操作，这些函数能帮你快速计算数据总和、条件求和、多条件求和等。

适用场景：销售数据汇总、部门费用统计、加权计算等。

二、统计类函数（17个）

统计函数用于计算平均值、最大值、最小值、排名、计数等，是数据分析的基础。

序号	功能	函数名称	用法
6	统计数字个数	Count	=COUNT(数字区域)
7	非空单元格个数	CountA	=COUNTA(数据区域)
8	单条件计数	Countif	=COUNTIF(条件列,条件)
9	多条件计数	Countifs	=COUNTIFS(条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
10	平均值	Average	=AVERAGE(数据区域)
11	单条件平均值	Averageif	=AVERAGEIF(条件列,条件,数字列)
12	多条件平均值	Averageifs	=AVERAGEIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
13	最大值	Max	=MAX(数据区域)
14	条件最大值	Maxifs	=MAXIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
15	最小值	Min	=MIN(数据区域)
16	条件最小值	Minifs	=MINIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
17	第N大值	Large	=LARGE(数据区域,名次)
18	第N小值	Small	=SMALL(数据区域,名次)
19	排名	Rank	=RANK(数值,数据区域,排序方式)
20	分类汇总	Groupby	=GROUPBY(项列,数据列,统计类型,标题,汇总选项,排序,筛选)
21	透视汇总	Pivotby	=PIVOTBY(项列,字段列,数据列,统计类型,标题,汇总选项,排序,筛选)
22	聚合计算	Aggregate	=AGGREGATE(函数代码,忽略选项,数据区域)

适用场景：销售业绩分析、KPI考核、数据筛选统计等。

三、文本处理函数（9个）

文本函数用于提取、合并、替换、拆分文本，是处理Excel中字符串数据的关键。

适用场景：身份证号提取、姓名拆分、数据清洗、报表格式化等。

四、日期与时间函数（9个）

日期函数用于计算时间差、提取年月日、推算未来/过去日期，是项目管理、财务分析的必备技能。

适用场景：员工工龄计算、项目周期管理、财务报表日期分析等。

五、查找与引用函数（12个）

查找函数用于从数据表中提取特定值，引用函数则用于动态获取数据，是Excel高级应用的核心。

序号	功能	函数名称	用法
41	垂直查找	Vlookup	=VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配方式)
42	高级查找	Xlookup	=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配方式,搜索模式)
43	索引取值	Index	=INDEX(数组,行号,列号)
44	匹配位置	Match	=MATCH(查找值,查找区域,匹配类型)
45	间接引用	Indirect	=INDIRECT(文本引用)
46	偏移引用	Offset	=OFFSET(参照点,行偏移,列偏移,高度,宽度)
47	数据筛选	Filter	=FILTER(数组,条件,[无结果返回值])
48	提取不重复值	Unique	=UNIQUE(数组,[按列/行],[仅出现一次])
49	垂直合并	Vstack	=VSTACK(数组1,数组2,...)
50	水平合并	Hstack	=HSTACK(数组1,数组2,...)
51	多列转一列	ToCol	=TOCOL(数组,[忽略参数],[扫描方式])
52	多行转一行	ToRow	=TOROW(数组,[忽略参数],[扫描方式])

适用场景：数据查询、动态报表、自动化数据提取等。

六、逻辑与数学函数（8个）

逻辑函数用于条件判断、错误处理、四舍五入，是WPS/Excel公式灵活运用的关键。

适用场景：数据校验、自动化判断、财务报表优化等。

三道测试题（答案见文末）

答案

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