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Excel居然会自动写公式、写VBA代码,再也不用傻傻的去记了,真爽

nanyue 2024-08-06 18:08:52 技术文章 4 ℃

有粉丝留言,让卢子聊一下使用ChatGPT的体验,发布一些教程,让没接触过的人更好的认识AI。


如果第一次使用AI,可以先看文章:亲测有效!免费使用ChatGPT,最简单的方法


AI很聪明,学习能力很强,现在的回答比半年前更胜一筹,新版本的函数都会用。下面,卢子举6个案例说明。


1.删除重复值


问题:工作表的A列有很多行内容,里面有的内容输入2次以上,怎么删除重复值?


AI提供了高级筛选和删除重复项两种方法。


这里,卢子演示删除重复项。


2.提取重复值(公式法)


问题:工作表的A列有很多行内容,里面有的内容输入2次以上,怎么用公式提取不重复的值到B列?


AI居然提供了高版本才有的去重复函数UNIQUE,刚看到挺惊讶的。

=UNIQUE(A1:A13)


3.统计不重复个数(公式法)


问题:工作表的A列有很多行内容,里面有的内容输入2次以上,怎么用公式统计不重复值的个数?


AI半年前提供的公式,超级复杂。


AI现在提供的公式,很简洁,有点小缺陷,COUNTAA漏写了。COUNT是统计数字个数,COUNTA是统计非空个数,一定要用后者。


=COUNTA(UNIQUE(A2:A13))


除了技巧、函数,卢子还测试了VBA,一定要将问题说明的很详细,才能得到正确的代码。


4.生成1月-12月的工作表


问题:第一个工作表名称为目录,里面的A列罗列1月-12月,希望用VBA新建12个工作表,名称为1月、2月……12月?


AI提供的代码:

Sub CreateMonthlySheets()
    Dim directorySheet As Worksheet
    Dim newSheet As Worksheet
    Dim monthRange As Range
    Dim monthCell As Range
    Dim month As String
    Dim i As Integer


    '指定目录工作表
    Set directorySheet = ThisWorkbook.Sheets("目录")


    '获取月份列表的范围
    Set monthRange = directorySheet.Range("A2:A13")


    '遍历月份列表,并创建对应的工作表
    For Each monthCell In monthRange
        month = monthCell.Value
        i = i + 1


        '创建新工作表,并命名为对应的月份
        Set newSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        newSheet.Name = i & "月"
    Next monthCell


    MsgBox "已根据目录工作表创建了12个工作表,每个工作表的名称为1月到12月!", vbInformation
End Sub



点开发工具,VB,插入模板,将代码粘贴进去。


运行代码,就生成1月-12月共12个工作表。



5.生成N个名称没有规律的工作表


问题:第一个工作表名称为目录,里面的A列罗列张三、李四、王五等很多行内容,希望用VBA新建N个工作表,名称为张三、李四、王五等?


AI提供的代码:

Sub CreateSheetsFromList()
    Dim directorySheet As Worksheet
    Dim nameRange As Range
    Dim nameCell As Range
    Dim name As String


    '指定目录工作表
    Set directorySheet = ThisWorkbook.Sheets("目录")


    '获取姓名列表的范围
    Set nameRange = directorySheet.Range("A2:A" & directorySheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)


    '遍历姓名列表,并创建对应的工作表
    For Each nameCell In nameRange
        name = nameCell.Value


        '创建新工作表,并命名为对应的姓名
        ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)).Name = name
    Next nameCell


    MsgBox "已根据目录工作表创建了" & nameRange.Rows.Count & "个工作表,每个工作表的名称为列表中的姓名!", vbInformation
End Sub


运行效果。


6.制作目录


问题:同一个工作簿里面有多个工作表,怎么用VBA代码,提取工作表名称做目录放在新工作表的A列?


AI提供的代码:

Sub ExtractSheetNames()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newNameSheet As Worksheet


    '创建一个名为"SheetNames"的新工作表
    Set newNameSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:= _
                     ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    newNameSheet.Name = "SheetNames"


    '在新工作表A列中写入工作表名称
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        newNameSheet.Cells(newNameSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1).Value = ws.Name
    Next ws


    MsgBox "工作表名称已提取至SheetNames工作表的A列!", vbInformation
End Sub


运行效果。

最后,总结一下经验,跟AI聊天目前不支持发表格、图片,因此描述问题一定要很详细,太笼统的问题很容易得到错误的答案。


笼统的问题:如何用VBA代码,提取工作表名称做目录?


详细的问题:同一个工作簿里面有多个工作表,怎么用VBA代码,提取工作表名称做目录放在新工作表的A列?


记住,问题表达的越详细越好。

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