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办公室三种去除文本中空格操作,最后一种把新人震惊到了 #Excel

nanyue 2024-08-27 18:08:16 技术文章 8 ℃

办公室里的 3 个同事。

办公室里总有这种文本首尾有空格,导致 vlookup 匹配出现错的问题。

然而看似简单的去除空格操作,不同工龄的同事就有不同的解决方法。

刚入职的新人面试时精通 office 办公技巧,熟练掌握各种函数使用。

1. 解决这种去除首尾空格问题只需要拿出 trim 函数,在文本右侧空白单元格输入等于 trim 函数。函数只有一个参数,直接选择左侧的文本单元格,回车之后下拉填充公式,右侧就是去除空格后的文本。

2. 如果要去除文本中的所有空格则使用 substitute 函数,只需要输入三个参数:一是文本单元格,二是被替换的空格字符,三是要替换成什么字符。回车后后期只需要复制粘贴一下数据就能自动完成去空格操作。

这套模板只需要自己加会班做出来分享给公司,随便找个人都会使用,能大大提高工作效率。

而已经过了实习期的同事则直接按 A 选中所有文本,按 CTRL+H 打开查找与替换窗口,查找值输入空格,替换值直接留空,什么都不输入直接点全部替换。不管是首尾空格还是文本中的空格通通替换为空。

只是如果每天都有这个问题就需要每次都手动操作一次。

新人看了只摇头,却看到已经入职两年的元老级同事正在用鼠标双击一个一个检查空格,然后按删除键删除。

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