生活中,我们常常面临各种任务和目标,而如何有条不紊地实现它们,计划方法起着关键作用。有效的计划不仅能够帮助我们合理安排时间和资源,还能增强我们对目标的把控能力。然而,面对众多的计划方法,我们该如何选择?怎样才能制定出符合自身实际且具有可操作性的计划呢?今天给大家推荐做计划常用的7种方法,为你找到最适合的计划之道,开启高效、有序的生活新篇章。
四象限法
依据:重要紧急程度
主要含义:时间“四象限”法既紧急又重要(如处理客户投诉、完成即将到期的任务、解决财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、进行人员培训、制定防范措施等)、紧急但不重要(如接听电话、会见不速之客、召开部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、写邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,它们都是紧急的事,分别就在于前者能带来价值、实现某种重要目标,而后者不能。
优点:优先级清晰,提高效率
注:任务的紧急性和重要性可能随时间和环境变化,需要定期重新评估。并且使用这个方法我们需要对于各项事务列项完整且尽量集中处理重要但不紧急的工作,避免即紧急又重要的问题的产生。
时间线法
依据:时间顺序
优点:直观展示有先后顺序
注:不能展示任务之间的逻辑关系,突发情况可能会打断原定计划,适合用于每日计划中。
列表法
依据:待办事项
优点:简单易用,方便查看
注:不能显示任务的优先级和时间安排
OKR法
依据:目标拆解
主要含义:OKR的核心思想是将组织的目标分解为可测量的关键结果,从而使团队成员更容易理解和执行。这种方法有助于提高团队的积极性、责任感和执行力,从而实现企业的长期战略目标,对个人而言也是同样的。
制定个人OKR的步骤:1. 设定整体目标;2. 分解目标;3. 设定关键结果;4. 定期审视与调整。
优点:目标清晰,结果可查
注:不适合短期计划,更适合年度,季度的长时间计划
甘特图法
依据:时间进度
主要含义:甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
优点:图形展示,容易跟踪
注:不适合简单的事情,更适合长周期、综合的项目计划
九宫格法
依据:人生模块
主要含义:人生九宫格模型。 可能有些人还没有听过,人生九宫格模型(以下简称“九宫格”)能够帮助人们通过梳理未来的愿景——围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”8大领域,设定目标,并能让人以鸟瞰的形式检测目标是否平衡。
优点:面面俱到,事无巨细
注:不适合做日计划,更适合做长期计划。
PDCA法
依据:管理循环
主要含义:管理循环法的基本原理是做任何一项工作,首先要有设想,根据设想提出计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好。其中,P为计划阶段,主要解决为什么做、做什么、在哪儿做、什么时候做、由谁来做、如何做等问题;D为实施阶段,按已经制定的计划和措施,具体组织实施和执行;C为检查阶段,把实施结果和计划目标进行比较,检在计划的执行情况;A为处理阶段,总结经验教训,把成功的经验制度化,对存在问题制定消除措施,反馈于下一个循环。
优点:持续改进,系统管理
注:完成计划后需要后续的跟进和行动
今天分享的几种计划方法各有优劣,大家可以根据自己的情况去使用哦~