Excel | 职场人士必须要掌握的几种去除零值的方法

职场中的你，是不是有时对零(0)值深恶痛疾，面对密密麻麻的数据，零值还掺杂的中间捣乱，影响我们的视线。

产生零值的概括起来有几种，如公式结果产生零值、引用空单元格产生零值、手动输入零值等。下面介绍几种去除零值的方法，大家可以根据自己的实际情况来选择性的应用。

方法一：设置去除零值

点击Excel界面左上角“文件”，再点击“选项”，在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”找到“在具有零值的单元格中显示零”并将前面的勾选去掉，点击确定。

最终表格效果如下：

方法二：条件格式去除零值

选中整个工作表，设置条件格式，当单元格值等于0的时候字体颜色为白色。

这种方法看起来是去除了零值，但是我们把数据区域选中之后，会发现零值还在单元格里面。如下图。

方法三：设置单元格格式去除零值

设置单元格格式有两种方法可以实现去除零值

一是自定义格式。选中需要设置的数据区域，组合键<Ctrl+1>调出“设置单元格格式”窗口，在自定义中类型文本框中输入“0.00;-0.00;;@”，点击确定。

二是会计专用格式。选中需要设置的数据区域，组合键<Ctrl+1>调出“设置单元格格式”窗口，选择“会计专用”，设置小数位数为2位，货币符号选择“无”，点击确定。

会计专用格式的效果如下：

方法四：利用公式设置去除零值

利用公式设置去除零值，也有几种方法可以参考。

一是当单元格结果返回零值时，通过IF函数判断，让其返回空值。假定D列是返回A列、B列和C列对应的单元格之和，第一行为标题，在D2编辑公式“=IF(SUM(A2:C2),SUM(A2:C2),””)”。

二是直接在公式最后加上“&”””，一般INDEX函数用的比较多，VLOOKUP函数和其它函数也可以这样用。但用INDEX函数时，如果&””，返回的数字、日期和时间就变成了文本格式，这时我们可以用IF函数做一个嵌套。

上面不同的方法要根据实际情况来应用，没有好用与不好用之分，只有结合实际需要才能更好的发挥上述几种办法的作用。

头条号：玩转职场office 转载请注明出处。