excel下拉菜单怎么做?(一级、多级、动态下拉菜单制作方法)

Excel秘籍大全，前言

Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了各种功能来帮助用户更便捷地管理和分析数据。其中，设置下拉框是一种常用的技巧，可以简化数据输入过程，减少错误。下面我们将介绍如何在Excel中设置下拉框。

Excel秘籍大全，正文开始

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青铜（最简单的下拉菜单）

制作方法：

在工具栏中，点击“数据验证”功能；

在弹出的窗口中，按下图：

在【允许】中选择“序列”，在【来源】中输入“男,女”，按确定键完成操作。

注意：无论选填的内容是什么，都要用“英文的逗号间隔”，而且不需使用双引号。

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白银（多个下拉选项如何设置）

性别】只分男和女；但是【学历】却有很多种！例如：本科、专科、硕士等！一个一个输入就太麻烦了，那么如何设置多个下拉选项呢？

首先，选中【学历】列，单击工具栏【下拉列表】按钮；

然后，勾选【从单元格选择下拉选项】，用鼠标单击：右侧按钮；

用鼠标框选：D2:D4单元格，结束确认；即可为下拉选项：添加所有学历！

Excel下拉选择项怎么设置

【下拉列表】适用于：下拉选项比较多的情况，可以提升我们的工作效率！

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黄金（动态下拉菜单）

我们有时候会遇到制作好下拉菜单后，因下拉列表太长，不方便我们快速找到相应数据，这个时候我们就需要使用智能下拉菜单了，智能下拉菜单可以根据关键字对下拉内容筛选，下拉我们需要的内容，方便我们快速找到相应数据，比如我们制作一个姓名下拉菜单，里面有1000个名字，我们输入姓氏，然后下拉菜单会列出这个姓氏的所有名字。这个需要使用到filter函数（office365/2021以上版本才能使用），利用filter函数构建辅助列即可，具体操作见动态图：

第一步：利用filter函数构建辅助列

第二步：设置数据有效性

最后我们来看一下智能下拉菜单最终的效果：

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钻石（多内容下拉菜单，填充时拆分内容）

下拉菜单选择项包含多个不同属性的内容，选填后自动填入多个单元格。这个方式是使用VBA操作的，代码如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) '''单元格值改变，触发事件

If Target.Column = 4 And Target.Count = 1 Then '''判断是否在D列,选择一个单元格

With Target '''使用这个单元格

s = .Text '''单元格的值赋值给一个变量s

.Resize(1, 2) = Split(s, "：") '''单元格扩展1行2列，然后把用Split函数按冒号拆分的数组赋值到单元格区域

End With '''with结束语句

End If '''结束判断

End Sub '''工程结束

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) '''选择单元格改变，触发事件

If Target.Column = 4 And Target.Count = 1 Then '''判断是否在D列,选择一个单元格

With Sheets("钻石")

s = Join(Application.Transpose(.Range("A2:A" & .[A65000].End(3).Row)), ",") '''将A列从A2开始，有值的单元格Join成一个字符串，用英文逗号间隔

End With

With Selection.Validation '对所选择的单元格，创建数据有效性

.Delete

.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _

xlBetween, Formula1:=s

.IgnoreBlank = True '设置单元格 允许空值

.InCellDropdown = True '提供下拉列标

End With

End If '结束判断

End Sub '''工程结束