每次到了写周报、月报的日子，你是不是也在重复这些机械操作：打开上个月的 Excel 表，复制一份改文件名，手动修改标题里的日期，还要检查格式有没有乱 —— 看似 5 分钟能搞定，可每周每月都来一次，一年下来浪费的时间竟能凑出好几部电影时长。

作为天天跟自动化打交道的 Python 开发者，今天就带大家用 30 行代码搞定 Excel 模板自动生成，从此跟复制粘贴说再见，让周报月报 “一键到位”。

一、先想清楚：自动化生成模板的核心逻辑

其实 Excel 模板自动化的本质很简单，就四步，咱们用 “人话” 拆解下，新手也能懂：

1. 定 “骨架”：模板的样式是固定的（比如标题位置、表头内容、列宽），要么用现成的 Excel 当基础模板，要么用代码直接 “画” 出骨架；
2. 算 “动态值”：唯一要变的是日期（比如本月 1 日到 30 日、本周一到周日），用 Python 自动计算，不用手动查日历；
3. 填 “内容”：把计算好的日期、标题（比如 “2024 年 8 月销售月报”）填到模板对应的位置；
4. 存 “文件”：自动创建文件夹，按 “年份 + 月份 + 用途” 命名文件（比如 “2024 年 8 月_销售月报.xlsx”），不用再手动建文件夹改名字。

二、工具选对，效率翻倍：为什么用 openpyxl？

做 Excel 自动化的库不少，但适合 “生成模板” 的，首推openpyxl—— 它是 Python 处理 Excel（.xlsx 格式）的 “全能选手”，既能新建表格，又能修改现有表格，还能精确控制格式（字体、对齐、合并单元格），完全满足模板生成的需求。

反观其他库，比如xlwt只支持旧版.xls 格式，pandas更擅长数据处理，格式控制很麻烦，所以openpyxl是最优解。

先别急着写代码，先把工具装好，打开终端输一行命令就行：

bash

pip install openpyxl

这里提醒一句：尽量装 3.0 以上版本，旧版本可能会有中文路径报错的问题，后面会讲怎么避坑。

三、实战：30 行代码生成月报模板

咱们先从月报入手，假设你需要的月报模板包含三个核心元素：大标题（带月份）、日期区间（当月 1 日到月末）、表头（日期 / 产品 / 销量 / 单价 / 销售额）。直接上可运行的代码，每一步都标了注释，跟着做就行：

python

# 导入需要的库
import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, Alignment  # 控制字体和对齐
from datetime import datetime  # 处理日期
import calendar  # 计算月末日期
import os  # 处理文件夹和文件路径

# 1. 自动计算当月日期（核心：不用手动改日期）
now = datetime.now()  # 获取当前时间
year = now.year  # 提取年份（比如2024）
month = now.month  # 提取月份（比如8）
# 计算当月1日（格式：2024-08-01）
first_day = datetime(year, month, 1).strftime("%Y-%m-%d")
# 计算当月最后一天（calendar.monthrange返回当月天数，比如31）
last_day = datetime(year, month, calendar.monthrange(year, month)[1]).strftime("%Y-%m-%d")

# 2. 创建Excel工作簿（相当于新建一个Excel文件）
wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active  # 获取默认工作表
ws.title = "月报"  # 给工作表改名（默认是Sheet）

# 3. 设置大标题（合并单元格+加粗居中）
title = f"{year}年{month}月 销售月报"  # 标题内容（动态生成）
ws.merge_cells("A1:E1")  # 合并A1到E1的单元格（让标题占满一行）
ws["A1"] = title  # 填写标题
ws["A1"].font = Font(size=16, bold=True)  # 字体：16号加粗
ws["A1"].alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")  # 对齐：水平垂直居中

# 4. 设置日期区间（跟标题一样居中）
ws.merge_cells("A2:E2")  # 合并A2到E2
ws["A2"] = f"日期：{first_day} 至 {last_day}"  # 填写日期区间
ws["A2"].alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")  # 居中对齐

# 5. 设置表头（日期/产品/销量/单价/销售额）
headers = ["日期", "产品", "销量", "单价", "销售额"]
ws.append(headers)  # 把表头添加到表格（会自动放在第3行）

# 6. 自动调整列宽（避免内容显示不全）
for col in range(1, len(headers)+1):
    # 把列号（1→A，2→B）转成字母，设置宽度为15
    ws.column_dimensions[openpyxl.utils.get_column_letter(col)].width = 15

# 7. 保存文件（自动创建文件夹，避免手动建）
save_folder = r"C:\Users\YourName\Desktop\Excel_Templates\Monthly"  # 保存路径（建议英文）
os.makedirs(save_folder, exist_ok=True)  # 不存在文件夹就创建，存在就跳过
# 文件名：2024年8月_销售月报.xlsx（动态命名）
file_path = os.path.join(save_folder, f"{year}年{month}月_销售月报.xlsx")
wb.save(file_path)  # 保存文件

print(f"月报模板生成完成！路径：{file_path}")  # 提示生成成功

运行这段代码后，去桌面的Excel_Templates/Monthly文件夹里看看，会发现一个带标题、日期、表头的空月报 —— 直接填数据就行，不用再调格式改日期。

四、进阶：周报模板的关键 —— 算准周一和周日

周报和月报的核心区别，在于日期计算：月报是 “当月 1 日到月末”，周报是 “本周一到周日”。这里用datetime的timedelta（时间差）来算，逻辑很简单

Python 里datetime.weekday()会返回 0-6 的数字，0 代表周一，6 代表周日。比如今天是周五（返回 4），减去 4 天就是周一，再加 6 天就是周日。

直接上周报代码，重点看日期计算部分：

python

from datetime import datetime, timedelta  # 多了timedelta算时间差
import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, Alignment
import os

# 1. 计算本周日期（关键：算准周一和周日）
today = datetime.now()
weekday = today.weekday()  # 获取今天是周几（0=周一，6=周日）
monday = today - timedelta(days=weekday)  # 今天减N天=周一
sunday = monday + timedelta(days=6)  # 周一加6天=周日
# 格式化为2024-08-26这样的字符串
start_date = monday.strftime("%Y-%m-%d")
end_date = sunday.strftime("%Y-%m-%d")

# 2. 剩下的步骤跟月报类似，改改标题和表头就行
wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "周报"

# 标题：2024-08-26 至 2024-09-01 工作周报
title = f"{start_date} 至 {end_date} 工作周报"
ws.merge_cells("A1:D1")  # 周报表头少一列，合并A1到D1
ws["A1"] = title
ws["A1"].font = Font(size=14, bold=True)
ws["A1"].alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")

# 表头：日期/任务内容/负责人/完成情况（更贴合周报需求）
headers = ["日期", "任务内容", "负责人", "完成情况"]
ws.append(headers)

# 调整列宽（宽一点，任务内容可能很长）
for col in range(1, len(headers)+1):
    ws.column_dimensions[openpyxl.utils.get_column_letter(col)].width = 25

# 保存文件
save_folder = r"C:\Users\YourName\Desktop\Excel_Templates\Weekly"
os.makedirs(save_folder, exist_ok=True)
file_path = os.path.join(save_folder, f"周报_{start_date}_至_{end_date}.xlsx")
wb.save(file_path)

print(f"周报模板生成完成！路径：{file_path}")

这里要避个坑：跨年的周报（比如 12 月 31 日是周日，那周一就是 12 月 25 日；1 月 1 日是周一，周日就是 1 月 7 日），代码里的timedelta会自动处理日期跨年份的情况，不用手动调整，但要注意文件名会显示正确的年份（比如 “周报_2023-12-25_至_2024-01-01.xlsx”）。

五、实战避坑 + 优化：让脚本更稳定

写代码最怕 “跑着跑着报错”，分享 3 个实战中踩过的坑，以及优化方向，让你的脚本更靠谱：

1. 避坑：这 3 个问题最容易踩

• 中文路径报错：旧版openpyxl处理不了带空格或中文的路径，建议把保存路径改成英文（比如把 “月报” 改成 “Monthly”）；
• 文件占用保存失败：如果生成的 Excel 还开着，再运行脚本会报错，建议加个异常处理，提示关闭文件：

python

try:
    wb.save(file_path)
except PermissionError:
    print("保存失败！请先关闭已打开的Excel文件")

• 日期计算错误：如果你的周报是 “周日到周六”（不是周一到周日），把weekday = today.weekday()改成weekday = today.isoweekday() - 1（isoweekday()返回 1 = 周一，7 = 周日，减 1 后跟之前逻辑一致）。

2. 优化：让脚本更灵活

• 批量生成：想一次生成一年 12 个月的月报？加个循环就行：

python

for month in range(1, 13):  # 遍历1-12月
    first_day = datetime(2024, month, 1).strftime("%Y-%m-%d")
    # 后面的代码跟月报一样，把month换成循环变量

• 自定义表头：把表头做成参数，让用户输入，适应不同需求：

python

headers = input("请输入表头（用逗号分隔，比如：日期,产品,销量）").split(",")

• 格式美化：给表头加个背景色，更醒目：

python

from openpyxl.styles import PatternFill
# 浅紫色背景
fill = PatternFill(start_color="E6E6FA", end_color="E6E6FA", fill_type="solid")
for col in range(1, len(headers)+1):
    ws.cell(row=3, column=col).fill = fill  # 第3行是表头，给每个单元格加背景

六、最后：自动化的意义不止 “省时间”

可能有人会说：“生成个模板而已，用 Excel 的‘另存为’也很快”。但你想想：如果公司有 10 个部门，每个部门的月报表头不一样，手动改 10 次模板要多久？如果要生成过去 5 年的周报模板，手动复制 52*5=260 次，要浪费多少时间？

Python 自动化的核心价值，是把 “重复、机械、易出错” 的工作交给代码，让你把时间花在更有价值的事上 —— 比如分析报表里的数据，而不是跟模板格式较劲。

现在就把上面的代码复制到 PyCharm 或 VS Code 里，改改保存路径，运行试试。如果遇到问题，评论区留言，咱们一起解决～

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